Bestuur - Taakverdeling

Voorzitter
  • Opvolgen dat iedereen zijn functie uitvoert
  • Bestuursvergaderingen: beleggen, voorzitten & agenda
  • Verplichte vergaderingen Sportraad Leuven, VVBBC, VBL: zorgen voor aanwezigheid & opvolgen
  • Verzekeringen controleren en in orde maken
  • Geplande activiteiten opvolgen
  • Contracten zalen
  • Ledenvergadering voorzitten
  • Algemene beslissingen (vb. ledenstop) in overleg met bestuur
  • Sponsor zoektocht opzetten en contact houden met sponsors

    Secretaris
  • Bestuursvergadering: Rondsturen uitnodigingen en verslag
  • Mails naar leden i.v.m. gewijzigde speeluren, sluitingsdagen, nevenactiviteiten,… (aangestuurd door voorzitter)
  • Ledendatabank up to date houden (input van penningmeester)
  • Contactpersoon voor VBL (inschrijvingen en facturen)
  • Controleren lidkaart
  • Clublicentie
  • Statuten aanpassen
  • Reservatie sporthal

Penningmeester
  • Subsiedies in orde maken en opvolgen
  • Opvolging inkomsten (inschrijvingsgeld, T-shirts, evenementen, ...)
  • Bijhouden boekhouding
  • Budgettering komende jaar
  • Facturen betalen (Zaal, VBL, VVBBC, Onkosten)
  • Trainers betalen

Jeugdverantwoordelijke
  • Inschrijvingsformulieren meegeven
  • VVBBC cup
  • Jeugdspelers inschrijven in andere VVBBC toernooien
  • Jaarlijkse vergadering over jeugd
  • Doorgeefluik tussen trainers en bestuur
  • Jeugdindeling maken
  • evt. sportraad

Recreantenverantwoordelijke
  • Nieuwe recreanten verwelkomen
  • Aanwezigheidslijst bijhouden van nieuwe aanwezigen
  • Jaarlijkse trainingen voor recreanten (5 worden terugbetaald)
  • Mails recreantentoenooien versturen
  • VBL weekend promoten
  • evt. recreantencup opzetten
  • Familiedag organiseren

Competitieverantwoordelijke
  • Mailen om opstelling te maken (evt. via doodle?)
  • Opstelling maken
  • Zaal vastleggen
  • Drankbonnetjes voorzien
  • Goede communicatie met penningmeester
  • Competitietoernooien doormailen
  • Stand invoeren op toernooi.nl

Webmaster
  • Up to date houden van website
  • Verslagen van evenementen toevoegen/verwijderen
  • Recreanten/competitietoernooien oplijsten
  • evt. uren en resultaten van competitie toevoegen

Evenementen
  • Wafelverkoop
  • Etentje
  • Sinterklaas bij jeugdtraining?
  • Quiz